Organisme de formation en Guadeloupe

Spécialisé dans les métiers de la Vente et du Management

Assistante Ressources Humaines

Le métier

L’assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative quotidienne sous l’autorité du Responsable de l’administration du personnel ou du Chargé des Ressources Humaines.
Sa fonction est très polyvalente. Ainsi, l’assistant(e) RH peut rédiger les contrats de travail ou se charger de la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l’intéressement des salariés. Il peut encore établir le bilan social, préparer les réunions avec les partenaires sociaux, organiser les élections des délégués du personnel, remplir les bordereaux de charges sociales, les fiches de paie, suivre les dossiers de maladie et de prévoyance, les absences et les départs de salariés … L’assistant(e) RH doit avoir le sens du contact et de la négociation. Il lui faut par ailleurs, faire preuve d’une discrétion sans faille.

Les objectifs de la formation
  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Mettre en conformité juridique et conventionnelle les différentes procédures RH
  • Réaliser la paie et les déclarations sociales
  • Organiser la veille sociale
  • Assurer ou participer au recrutement du personnel
  • Mettre en place la formation professionnelle : les dispositifs légaux et le plan de formation du personnel
  • Analyser les données sociales et établir différents tableaux de bord sociaux
  • Participer à la mise en place et au suivi d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Le profil
  • Capacités d’adaptation et d’organisation
  • Capacités d’écoute et de diplomatie
  • Facilité d’expression écrite et orale 
Les prérequis
  • Avoir exercé une activité professionnelle pendant 2 ans environ dans le secrétariat
  • Ordinateur portable
  • Etre titulaire du Baccalauréat ou équivalent
L’organisation et la durée de l’action

Dates :  prochainement (sous réserve d’effectif)

Jours et horaires des cours : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Mercredi de 08h30 à 13h30
Lieu de formation : GFORM’VENTE, Résidence Loïc Petit Bergevin, 97110 POINTE A PITRE
Durée

  • Pour les demandeurs d’emploi : 709 heures soit 499 H en centre et 210 H en entreprise 

La validation :
L’action de formation est validée par le Titre Professionnel d’ «Assistant(e) Ressources Humaines » de niveau III délivré par le Ministère chargé de l’emploi et enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles.

Le programme

CCP 1 : Assurer l’administration du personnel

  • Assurer la gestion administrative des salariés depuis
    l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise
  • Proposer, déployer et assurer la diffusion des
    procédures RH
  • Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH
  • Assurer une veille juridique et sociale
  • Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
  • Technique de recherche d’emploi (TRE)
  • Recherche de stage en entreprise
  • Accompagnement à la rédaction du dossier professionnel (DP)
  • Période d’application en entreprise (PAE1)
  • Évaluation en cour de formation (ECF1)

CCP 2 : Mettre en oeuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés

  • Rédiger un profil de poste
  • Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
  • Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre
  • Organiser l’intégration d’un nouveau salarié
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
  • Recherche de stage en entreprise
  • Accompagnement à la rédaction du Dossier Professionnel (DP)
  • Période d’Application en Entreprise (PAE2)
  • Évaluation en Cours de Formation (ECF2)
Autres modules

 La découverte du métier et de la formation ; L’outil informatique ; L’anglais ; L’évaluation des CCP ; Le suivi mémoire DP ;

Pour les demandeurs d’emploi uniquement : La Technique de Recherche d’Emploi ; Le stage en entreprise. 

La méthode pédagogique
La méthode pédagogique sera interactive et prendra appui sur :

  • des apports théoriques et pratiques du formateur
  • des études de cas et des mises en situation
  • Des supports remis pour servir de guide au quotidien.

L’équipe pédagogique est composée de formateurs expérimentés avec une bonne connaissance de l’environnement professionnel. 

Le financement

Financement personnel : Aide Individuelle à la Formation « régionale » possible (étude et devis à la demande)
Demandeurs d’emploi : Financement Pôle Emploi (étude et devis à la demande)
Salariés : Selon l’OPCA ou le FONGECIF (étude et devis à la demande)

Sessions précédentes

Taux de réussite : ARH